KVKK kapsamında kişilerin ve şirketlerin kişisel verilerini girmeden önce mutlaka VERBİS sistemine kayıt olmaları gerekmektedir. Peki VERBİS sistemine kayıt olduktan sonra kayıt iptal edilebilir mi?

VERBİS açılımı, “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” olarak karşımıza çıkıyor. KVKK’nın yayınladığı yasaya göre veri sorumlusu olan herkes VERBİS sistemine kayıt olmalıdır. Kişiler ve şirketler, veri sorumlularının kim olduğunu belirledikten sonra, kişisel verilerin korunması için nasıl bir yol izleyeceğini belirlemek zorundadır. Bu sebeple VERBİS’te belirlenmiş yöntemler vardır.

VERBİS Kayıt Sistemini Nasıl İptal Edebilirim?

Veri sorumlusu herhangi bir nedenle VERBİS kaydını iptal etmek istiyorsa, VERBİS Kayıt Silme Talebini oluşturması gerekir. Silme talebinin oluşturulabilmesi için ilk olarak VERBİS ana sayfasında bulunan sol bölümdeki “Kayıt Silme Talebi” sekmesinden giriş yapmalıdır. Sayfaya giriş yaptıktan sonra ekranda açılan bilgilerin kontrol edilmesi gerekir. Kontrol işlemi bittikten sonra sağ tarafta yer alan “Kayıt Silme Talebi Gönder” butonuna tıklanmalıdır. Veri sorumlusu son bir kez tüm bilgileri kontrol ettikten sonra kayıt silme işlemine devam etmek için onay işlemine “evet” yanıtını vermelidir. Onay işleminin ardından ekranda “İşlem Başarılı” yazacaktır. Tüm bu aşamalar bittikten sonra veri sorumlusu mail adresine gelen bilgilendirme maillerini kontrol etmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından gerekli inceleme yapıldıktan ve onay işlemi geldikten sonra veri sorumlusunun VERBİS üzerinde bulunan kaydı pasife alınacaktır. Silinen kayıtların kamuya açık olup olmadığı ile ilgili bir düzenleme yönetmelikte bulunmamaktadır bu sebeple kişilerin haklarını kullanabilmeleri için kamuya açık olmaları da gerekir.

Sicile Kayıt Ücretli mi?

VERBİS sistemine kaydolmak için herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Bir defalık ya da yıllık ücret adı altında bir ödeme gerçekleştirilmemektedir.

Veri Sorumlusu İle İletişim Nasıl Oluyor?

Türkiye içerisinde bulunan şirketlerin ve kişiler, sicile bildirdikleri kimlik ve adres bilgileri ile birlikte, veri sorumluları ile iletişime geçmeleri mümkündür. Sicile bildirilen ve atanan veri sorumlusu ile bu bilgiler sayesinde iletişime geçebilirler.